Každý obor má při skartaci papírové dokumentace svá specifika. Spoustu lidí se bojí skartovat dokumenty z důvodů různého výkladu nařízení či při změně legislativy. Pro jednodušší přístup k této problematice vypisujeme neoficiální informace o termínech skartace a nabízíme skenování těchto dokumentů ještě před skartací, aby lékař měl zálohu pro případ soudního sporu či jiné problematické záležitosti.

Zdroj informací...

• Vyhláška č. 98/2012 Sb. o zdravotnické dokumentaci s účinností ode dne 1. 4. 2012 vydaná k § 69 písm. a) až e) zákona 372/2011 Sb.,o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování (zákon o zdravotních službách) vyhl_385-2006_zdrav_dokumentace

• Příloha č. 2 vyhlášky 98/2012 Sb. - Zásady pro uchování zdravotnické dokumentace a postup při jejím vyřazování a zničení po uplynutí doby uchování

• Příloha č. 3 vyhlášky 98/2012 Sb. - Doby uchování zdravotnické dokumentace (jejích částí)

SKARTAČNÍ LHŮTY VE ZDRAVOTNICTVÍ:

PRIMÁRNÍ ZDRAVOTNÍ PÉČE...

• 10 let od předání písemné informace jinému, pacientem zvolenému lékaři primární péče nebo
• 10 let od úmrtí pacienta

SPECIALIZOVANÁ AMBULANTNÍ PÉČE...

• 5 let od posledního vyšetření nebo
• 10 let od úmrtí pacienta

DISPENZÁRNÍ PÉČE...

• 10 let od vyřazení pacienta z dispenzární péče nebo ukončení dispenzární péče a předání informace obsahující veškerá podstatná data o výsledcích vyšetření, léčení a vývoji onemocnění příslušnému lékaři primární péče nebo
• 100 let od data narození dialýzovaného pacienta nebo
• 100 let od data narození pacienta, který je podle zvláštního právního předpisu nosičem infekčního onemocnění nebo
• 10 let od úmrtí pacienta

ZDRAVOTNÍ PÉČE...

poskytnutá v souvislosti s léčbou duševních poruch a poruch chování,včetně zdravotní péče poskytnuté v souvislosti s protialkoholní nebo protitoxikomanickou léčbou

• 100 let od narození pacienta nebo
• 10 let od úmrtí pacienta

ÚSTAVNÍ PÉČE (HOSPITALIZACE)...

• 40 let od poslední hospitalizace pacienta ve zdravotnickém zařízení poskytujícím ústavní péči nebo
• 10 let od úmrtí pacienta

ZÁVODNÍ PREVENTIVNÍ PÉČE...

• 100 let od data narození pacienta s uznanou nemocí z povolání, nebo 10 let od jeho úmrtí, pokud dále není stanoveno jinak nebo

• 5 let od data uznání ohrožení nemocí z povolání, nebo 5 let od úmrtí osoby ohrožené nemocí z povolání, pokud dále není stanoveno jinak, nebo

• 5 let od data uznání ohrožení nemocí z povolání, nebo 5 let od úmrtí osoby ohrožené nemocí z povolání, pokud dále není stanoveno jinak, nebo

• 5 let od ukončení zaměstnání osoby vykonávající práci zařazenou podle zvláštního právního předpisu do kategorie prvé nebo druhé a předání informace o vývoji zdravotního stavu v době výkonu práce a charakteristiky zdravotní náročnosti vykonávané práce, včetně uvedení kategorie práce podle jednotlivých faktorů pracovních podmínek a délku jejich expozice, a předání dalšímu příslušnému zdravotnickému zařízení závodní preventivní péče, nebo 10 let od úmrtí této osoby nebo

• 10 let od ukončení zaměstnání osoby vykonávající rizikovou práci ve smyslu zvláštního právního předpisu pokud dále není stanoveno jinak, a předání informace o vývoji zdravotního stavu v době výkonu práce a charakteristiku zdravotní náročnosti vykonávané práce, včetně uvedení kategorie práce podle jednotlivých faktorů pracovních podmínek, jejich míru a délku jejich expozice, a předání dalšímu příslušnému zdravotnickému zařízení závodní preventivní péče, nebo 10 let po úmrtí této osoby, nebo

• 40 let od ukončení zaměstnání osoby vykonávající rizikovou práci ve smyslu zvláštního právního předpisu, pokud to zvláštní předpis požaduje, a předání informace o vývoji zdravotního stavu v době výkonu práce a charakteristice zdravotní náročnosti vykonávané práce, včetně uvedení kategorie práce podle jednotlivých faktorů pracovních podmínek, jejich míru a délku jejich expozice, a předání dalšímu příslušnému zdravotnickému zařízení závodní preventivní péče, nebo 10 let po úmrtí této osoby,nebo

• u zaměstnance kategorie A alespoň do dosažení věku 75 let, vždy však po dobu nejméně 30 let po ukončení pracovní činnosti v kategorii A, nebo

• 30 let od data uznání těžkého pracovního úrazu, 10 let od data uznání ostatních pracovních úrazů.

ZÁCHRANNÁ SLUŽBA A LÉKAŘSKÁ SLUŽBA PRVNÍ POMOCI...

• záznam operátora nebo deník operačního střediska nejméně 10 letod posledního záznamu,

• záznam výjezdu 10 let od výjezdu zdravotnické záchranné služby,

• záznam o zdravotní péči poskytnuté lékařskou službou první pomoci nejméně 10 let od ošetření pacienta,

• zvukový záznam o výzvě (žádosti) k výjezdu záchranné služby nebo lékařské služby první pomoci 24 měsíců od obdržení výzvy.

PATOLOGICKÁ ANATOMIE...

• 150 let - pitevní protokol včetně listu o prohlídce zemřelého, informace o provedení bioptického vyšetření

ZOBRAZOVACÍ METODY...

• grafický nebo audiovizuální záznam nebo jiný obrazový záznam (například digitální) 5 let od ukončení posledního vyšetření pacienta souvisejícího s poskytnutím zdravotní péče a ověřováním podmínek vzniku nemoci z povolání (ohrožení nemocí z povolání) podle zvláštního právního předpisu, pro jejíž potřeby byl záznam vyhotoven, pokud se nejedná o pacienta v dispenzární nebo jiné péči pro onemocnění sledované zobrazovací metodou, nebo

• informace o průběhu a výsledku vyšetření pacienta zobrazovací metodou 10 let po předání informace lékaři, který vyšetření zobrazovací metodou vyžádal.

OVĚŘOVÁNÍ nových poznatků...

OVĚŘOVÁNÍ nových poznatků na živém člověku použitím metod dosud nezavedených v klinické praxi, klinické zkoušky zdravotnických prostředků a klinické hodnocení humánních léčiv

• nejméně 15 let od ukončení ověřování nových poznatků a předání informace obsahující veškerá podstatná data o výsledcích vyšetření, léčení a vývoji onemocnění pacienta příslušnému lékaři primární péče, jestliže byla nová metoda na základě výsledků ověřování nových poznatků zavedena do klinické praxe; 10 let od úmrtí pacienta, jestliže ověřovaná metoda nebyla z odborných důvodů do klinické praxe zavedena, nebo

• nejméně 30 let od ukončení ozařování, jestliže bylo při ověřování nových poznatků použity metody, které jsou spojeny s ozářením, včetně metod dosud nezavedených v klinické praxi a těch ozáření, kde není přímý zdravotní přínos pro fyzické osoby podstupující ozáření, nebo

• nejméně 15 let od ukončení klinické zkoušky zdravotnického prostředku a předání informace obsahující veškerá podstatná data o výsledcích vyšetření, léčení a vývoji onemocnění pacienta příslušnému lékaři primární péče; 10 let od úmrtí pacienta, jestliže zdravotnický prostředek nebyl z odborných důvodů zaveden do praxe, nebo

• nejméně 15 let od ukončení klinického hodnocení humánního léčiva a předání informace obsahující veškerá podstatná data o výsledcích vyšetření, léčení a vývoji onemocnění pacienta příslušnému lékaři primární péče; 10 let od úmrtí pacienta, jestliže humánní léčivo nebylo z odborných důvodů zavedeno do praxe.

ZÁZNAMY SPOJENÉ S nežádoucími příhodami ...

ZÁZNAMY SPOJENÉ S nežádoucími příhodami v souvislosti s použitím zdravotnického prostředku

• Nejméně 15 let od vzniku nežádoucí příhody; v případě nežádoucí příhody spojené s újmou na zdraví nebo

• nejméně 30 letod vzniku nežádoucí příhody, pokud je tato újma spojena s úmrtím pacienta 10 let od jeho úmrtí.

LÉKAŘSKÉ PŘEDPISY OZNAČENÉ MODRÝM PRUHEM a jejich průpisy...

• Nejméně doba uchování lékařského předpisu stanovená zvláštním právním předpisem upravujícím zacházení s návykovými látkami.

VÝSLEDKY LABORATORNÍCH VYŠETŘENÍ A DALŠÍCH POMOCNÝCH VYŠETŘENÍ...

ZÁZNAMY SPOJENÉ S nežádoucími příhodami v souvislosti s použitím zdravotnického prostředku

• 5 let od ukončení posledního vyšetření